网络时代档案检索学科创新问题摭探
发布时间: 2011-3-23 16:50:54     上传者: zxy     访问数: 1866
 
网络时代档案检索学科创新问题摭探
 
周铭1   康蠡2    赵德美3
 
(1、3 云南大学公共管理学院 昆明 650091  2 海南政法职业学院应用法律系 海口 571100)
 
[摘要]文章分析了网络时代档案检索学科创新的动因,从研究方法、学科体系、学科内容及研究范式等方面系统探究了网络时代档案检索学科创新的内涵,并就如何实现档案检索学科的创新提出了具体建议。
 
[关键词]网络时代  档案检索学科  创新
 
Abstract: The paper analyzes the agent of archives retrieval science’s innovation in the network time. It researches the innovation's connotation of archives retrieval science in the network time., from the research technique, the discipline system, the subject content and the research model and so on. And it finally proposes the concrete proposal on how to realize them.
 
Key words: the network time;archives retrieval science;innovation
 
 
 
    创新是时代发展的动力,是科学进步的灵魂。信息技术的迅速发展及其在档案事业中的广泛应用,使得档案检索的实践和环境发生了历史性、革命性的变革,档案检索学科必须不断更新研究视角,扩展研究内容,进行新的理论阐释与构建,才能跟上网络时代对学科提出的各种要求,为档案检索工作和新型档案人才的培养提供科学指导。网络时代档案检索学科的创新牵涉诸多因素,笔者在此仅就学科创新的动因、内涵及具体对策略陈管见,以就教于方家。
 
    1 网络时代档案检索学科创新的动因
 
    网络环境下,信息技术的飞速发展,社会的巨大变革,档案学教育形势的快速变化,档案检索工作的历史性转型,学科之间交叉、融合的日益深入以及档案学学科边界的不断拓展,成为档案检索学科必须创新的直接动因。
 
    1.1 档案检索学科创新是档案学整体发展的客观需要
 
    当前,在广大档案学人的集体努力下,档案学及其分支学科中的部分学科正迎着社会网络化、信息化的大潮高歌猛进。档案管理学、电子档案管理学、科技档案管理学、企业档案管理学、档案心理学等学科正在根据网络时代的变化及其特征,不断调整、丰富和构造着自己的理论内涵和学科体系并取得了令人瞩目的成绩。档案学学科群研究边界的拓展,研究内容的深化,要求档案检索学科必须与时俱进,在理论上有更高层次的建树,与档案学其他学科一样,为档案学在网络环境下的整体繁荣作出应有的贡献。
 
    1.2 档案检索学科创新是该学科自身提升的内在要求
 
    从近年来档案检索学科涉及的领域来看,其关注的焦点主要集中于传统的档案检索工具、档案著录标引、档案检索语言等方面,而对网络环境下的档案检索(查检)方法、资源共享中的档案检索、网络环境下的档案检索、国外档案检索等问题的研究则相对薄弱甚至处于空白状态。导致现有的档案学科体系远远落后于网路时代档案事业的发展和档案检索实践的变迁,亟需档案学界创造从网络时代的这一视角来解释和研究各种档案检索现象的新理论、新方法。
 
    1.3 档案检索学科创新是信息技术进步的必然结果
 
    信息技术的快速发展及其与档案工作的紧密结合,使得档案检索工作发生了新的巨大变化,呈现出一系列全新的特征,直接规定了档案检索学科研究中心的转移、研究新课题的提出以及新理论的发现,要求档案检索学科迅速转换研究视角,更新研究范式,促成学科体系不断丰富,学科内容持续更新,
 
    2 网络时代档案检索学科创新的内涵
 
    档案检索学科的内涵相当丰富,涉及学科的结构、性质、内容、渊源、对象、地位及任务等。概而言之,其在网络时代的创新主要应包括以下几个方面:
 
    2.1 方法创新
 
    方法是学科研究的工具和桥梁,科学的方法能给学科发展带来事半功倍的效果。考察不同的研究对象时,必须通过一定的方法来达到或完成研究目的。正如毛泽东所说:“我们不但要突出任务,而且要解决完成任务的方法问题。我们的任务是过河,但是没有桥或没有船就不能过。不解决桥或船的问题,过河就是一句空话。不解决方法问题,任务也只是瞎说一顿。”①方法创新是档案检索学科创新和发展过程中关键性的问题,其重要意义不言而喻。遗憾的是,档案学界至今尚未明确提出对档案检索学科研究具有普遍指导意义的科学方法,这是档案检索学科研究落后的一个重要原因,必须尽快加以解决。笔者认为,在以后的档案检索学科研究中,以下几种研究方法应当明确提出或加以强化:1、马克思主义的唯物辩证法、辩证唯物主义和唯物史观等,这是档案检索学科研究的哲学方法和基本原则,将为档案检索学科创新和进一步发展提供方法论和认识论意义上的指导。2、系统研究法。例如,在档案检索学科研究涉及的诸元素中,档案、档案检索人员、档案用户及其他相关学科是密切联系的有机体,彼此相互依存、不可分割。因此,在进行档案检索学科研究时,应将其作为一个完整的系统对待,努力促进各元素的相互协同、统一,才能促进档案检索学科的和谐发展。3、参照比较法。在遵循可比性原则的前提上,从时间、空间维度,对学科自身不同时期的理论发展进行科学总结和纵向比较,同时与其他相关学科理论研究进行横向比较,通过比较发现差距、弥补不足。4、分析研究法。坚持定量分析(如用于档案检索效率分析及档案检索用户分析)、定性分析与结构分析(如档案检索语言的功能结构分析)的结合。5、逻辑学思维方法。即形象思维、逻辑思维和创造性思维的统一,尤其要注意创造性思维的运用。6、学科交融法。即要加强对其他相关学科尤其是图书馆学、情报学中情报语言学、目录学以及信息学、计算机科学等学科理论的科学借鉴、汲取和融合,在与它们的相互交融、发展中完善自己。
 
    2.2 体系创新
 
    学科体系通常指学科内容及学科分支之间优化组织、搭配而形成的有机整体,它规定了学科研究的方向、范围和深度。成熟、完整的档案检索学科体系应由以下三部分构成:1、基础理论,即研究档案检索实践及学科本质、普遍规律和基本原理的知识体系,在档案检索学科中处于基础地位,其科学水平直接决定着档案检索学科的发展,具有高度的抽象性、概括性和基础性。2、应用理论,主要是处理关于档案检索工作的具体环节、应遵循的方法、原理、原则及程序等问题的知识体系,它是档案检索基础理论在档案检索实践中的具体体现,通过对档案检索应用理论的研究,可以使档案检索基础理论与档案检索工作实现更紧密的结合。3、检索技术,主要研究与档案检索工作相关的技术方法,立足于与档案检索相关技术的催生、应用与展望,比档案检索应用理论的研究更加具体,其与档案检索实践的联系更为密切。以上三大内容彼此独立却又紧密联系,缺一不可。但经过观察,我们发现现有的档案检索学科的研究及成果主要集中于应用理论方面,总体上是对档案检索具体方法的介绍和总结,基础理论和检索技术则鲜有论及,在体系上坚持的主要是“一个模块”,因此显得十分单薄。这种只关注档案检索的具体方法和手段的单一理论体系,总体上给人以画地为牢、封闭孤立之感,缺乏开放性和包容性,难以很好地与外界进行沟通和互动,无法或很难从体系外部吸收其他学科理论的先进成果。一个理论体系要想实现更高层次的发展,必须是一个开放的、动态的系统,这样才能充分吸收外界的能量和信息来完善自我。因此,有必要对现有的档案检索学科体系进行新的扩展,着重加强对基础理论、应用技术的探究。
 
    2.3 内容创新
 
    内容创新是档案检索学科创新的根本,离开内容创新来谈方法和体系的改变是没有意义的,很难对档案检索学科创新起到真正的促进作用。与其方法、体系一样,档案检索学科研究的内容也存在急需创新的问题。目前的档案检索学科明显存在研究范围过窄、研究深度表浅、研究方向不够明确等问题。虽然经过多年的发展和实践,我国档案检索学科迄今已大体形成了具有自身特色的研究方法、指导思想、理论体系和学科框架,在档案检索基础问题、档案检索语言、档案著录与标引、档案检索工具、档案检索技术与检索方法、档案检索工作及其组织等方面取得了一系列显著的成果。然必须指出的是,我国社会和档案事业正处于一个快速的转型时期,档案信息作为社会信息系统的一个重要组成部分,在社会建设和发展中起着越来越重要的作用,其工作的发展和理论的深化与社会各种因素息息相关。因此,必须将档案检索学科放在整个社会发展和信息资源开发利用的大背景下去考虑,审视其与社会经济、历史、文化及其他学科理论的呼应和互动。如果只是就档案检索而论档案检索,就会给人一叶障目、只见树木不见森林的感觉。因此,除需继续开展对前述问题的深入研究外,档案检索学科在以后的发展中还应特别加强对以下内容的探讨:1、档案检索学科研究的对象、内容、方法和指导原则;2、档案检索学科的性质、地位、作用及档案检索的基本概念和原理;3、档案检索学科和工作的作用、意义及其产生与发展的历史规律;4、档案检索学科与信息组织、信息检索、目录学等相关学科的关系;5、档案检索语言尤其是分类、主题一体化和自然语言在档案检索中的运用;6、档案检索环境和档案用户(包括用户类型、用户需求特征及检索行为等)问题研究;7、信息资源共享中的档案检索问题(如建设联合目录中心和目录数据库、全文数据库所需的有关档案信息处理的信息标准化、界面标准化和档案信息检索的描述标准化、检索语言标准化、载体标准化等);8、网络环境下的档案检索(网络环境下档案检索的特点、实质,其与传统档案检索的差异及对档案事业来的冲击等)以及档案检索技术(如计算机技术、网络技术、数据库技术、搜索引擎技术、人工智能技术以及自动标引技术等);9、国外电子档案著录标准以及元数据(EAD、DC、TEI、MARC)研究,尤其要加强档案描述编码格式(EAD)的应用及其与其他元数据的映射与互操作研究(到目前为止,图书情报界的元数据MARC已经出现了20多年并在全世界得到了广泛应用,而国内档案界对EAD的研究还只停留在简单的介绍阶段,实际运用尚很少展开)。这样不但可以弥补档案检索学科技术研究、基础研究的不足,还能从技术层面和理论层面更好地架构起档案检索学科与相临学科沟通的桥梁,有利于彼此间的呼应、借鉴和融合。
 
    2.4 范式创新
 
    所谓研究范式,按照美国科学史专家库恩的定义,是指在某一时间段内,对于科学共同体而言,拥有研究所要解决的问题及解答问题的范例。一门科学成熟与否的一个重要衡量标准,从哲学意义上讲主要看它是否形成比较合理的,同时又极具解释力的理论范式②。
 
    近年来,档案学界对范式的关注不断上升,已开始尝试在档案管理领域和档案学术研究领域运用范式来解决具体的问题,但在已出现的各种文章和专著中,至今尚未见诸对档案检索学科研究范式进行阐述的论点。结合库恩的“范式”定义,笔者认为,档案检索学科研究范式是指在一定时间内,档案学界广泛认同的档案检索问题及解决问题的共同价值取向、思维模式、概念体系和技术手段等。传统的档案检索学科研究以档案和档案检索系统为中心,只注重档案信息资源的开发和检索系统的完善,认为只要提供优质的档案信息资源和良好的检索系统,就会不断取得档案用户对档案检索服务的满意。这样的研究范式忽略了用户在档案检索过程和系统中的作用,很容易忽视用户的内心感知和个性化需求。事实上,根据研究和实践,在网络背景下的档案检索过程中,用户的性格、心理、所处的环境及其信息能力的高低,往往成为影响档案检索成效的重要因素。用户对档案信息的需求及满足不但与档案信息资源及检索系统等要素密切相关,其对档案信息、自身信息素养等因素的情感认知和体验亦至为重要。当前,档案界正大力提倡档案为广大的社会公众服务,却很少针对档案用户展开深入具体的研究,对用户的心理、类型、需求表达等问题反映相当欠缺。如要真正做到为全社会公众提供方便、快捷、高效的档案信息服务,就不能不转换视角,改变传统的重系统、重资源而忽视用户的研究范式,实现向以用户为中心的范式的转变,对用户在档案检索中出现的相关问题给予更多关注。
 
    3 网络时代档案检索学科创新的对策
 
    自从上世纪30年代档案学界开始对档案编目等内容进行初步探讨以来,我国档案检索研究至今已有70多年的历程,这为档案检索学科的创新、发展奠定了良好的基础,但也应注意,在新的环境下,档案检索学科创新还存在不少制约因素:一是档案学界对档案检索学科创新的认识不够,创新的动力不足;二是档案检索学科研究的力量过于分散,后备人才缺乏,创新工作难以形成集群效益;三是档案检索学科与其他相关学科理论的交融、互动不够深入、全面;四是档案检索学科研究与检索实践严重脱节。为促进档案检索学科创新尽快取得实质性成效,笔者提出以下建议:
 
    3.1 提高认识,高举创新大旗
 
    创新是档案检索学科发展和进步的灵魂。档案学界要进一步强化危机意识,认识到网络时代是一个快速变革、新事物层出不穷的时代,档案检索学科创新不仅是档案学乃至其自身发展的迫切需要,更是档案检索实践和时代变化的客观要求。广大档案学者应以“时不我待”的紧迫感和使命感,高举理论创新的大旗,大力发扬敢于创新、勇于创造的精神,积极探索新形势下档案检索工作出现的新问题、新情况,努力总结档案检索学科发展的内在规律,强化学科创新研究,明确学科创新的目标、含义、方向和路径,在尊重学科发展的客观规律和特点的基础上,充分利用内外部提供的各种机遇,厚积薄发,为档案检索学科创新积累条件,一旦时机成熟,就大胆进行突破,实现理论的飞跃。
 
    3.2 整合力量,形成集群效应
 
    经过几十年的发展,档案学界至今已汇聚了一支人数可观的研究团队,但各学者和工作人员对档案检索问题的研究大多处于自发状态。各自在相关的研究领域皓首穷经、埋头苦干却少有协调与合作,没有实现智力资源的优势互补和共享,这极大地限制了集体智慧的发挥。在网络环境下,随着档案开发利用实践的深入及信息技术的广泛运用,档案检索学科创新日益成为一个复杂的体系,既涉及传统的档案检索理论与实践,同时又牵涉到多种信息技术、理论和方法的运用。这单凭一个人或某几个人、单靠一个单位或几个学术团体的努力都是不够的,必须实现不同组织机构、不同地区乃至不同国家档案检索研究主体之间的合作,优化、整合包括档案检索教学部门和业务部门在内的所有力量,大家齐心协力,密切合作,集体协同攻关,坚持长期不懈的努力,才能取得成功。就像尼葛洛庞帝所说:“数字化生存的和谐效应已经变得很明显了,过去泾渭分明的学科和你争我斗的企业都开始以合作取代竞争”③。在这里,我们强调档案检索学科创新需要档案学界的集体努力,形成集群效益,并非要抹杀“百花齐放、百家争鸣”的竞争格局,相反,在学科内部及学科之间应大力支持形成不同的学术流派和学科带头人,宽容并鼓励不同的学术观点和学科理论的有益争鸣。在网络时代档案检索学科的创新过程中,我们不仅要反对少数学术权威垄断学术话语权的霸权行为,同时也应避免学派林立、分散出击的无序状态。
 
    3.3 科学借鉴,吸收相关成果
 
    在网络时代,科学知识的广泛、快速传播使得学科之间的交叉、融合、渗透成为学科发展的重要趋势,交叉研究逐渐成为学科研究的新视角。档案检索学科的创新既是对原有理论的创造性突破和历史性超越,也离不开对其他学科的借鉴和学习,适当借鉴其他学科的理论成果和研究方法,既可以为档案检索学科注入新的活力,也是缩短其与其他相临学科发展差距的重要途径。档案检索学科与图书馆学、情报学、目录学、信息学、计算机科学等相关学科有着本质的不同,但也有千丝万缕的密切联系,彼此之间存在许多共通之处。近年来,这些学科在相关领域取得了令人瞩目的成就,对档案检索学科的发展大有裨益。档案学界在进行档案检索学科理论的突破时,应充分利用信息网络的便捷、快速之优势,加强对以上学科的跟踪研究,采取“拿来主义”的态度,科学借鉴、引进其先进的理论成果,创造性地为我所用,以加速该学科的快速提升与深化。当然,这里提倡的借鉴、学习,并不是对档案检索学科的妄自菲薄和看低,而是要在坚持其核心地位的前提下实施对其他学科的兼收并蓄、融会贯通。
 
    3.4 加强跟踪,紧随实践发展
 
    档案检索学科创新不是凭空想出来的,而是社会发展尤其是档案检索实践发展的产物。紧密结合实际,在档案检索工作中发现问题、解决问题才能带动理论的发展与进步,脱离档案检索工作发展变化的具体实际和时代格局,来谈档案检索学科的创新,无异于缘木求鱼,势必不能取得成功。档案学界要扭转档案检索学科发展落后的不利局面,就必须时刻留意时代发展的趋势和档案检索工作的动向,大力加强对网络时代的档案信息共享、档案的网络检索、各种形式档案的数字化组织、档案检索语言在网络环镜下的发展、档案检索技术的应用、网络化档案检索用户等问题的跟踪、研究,通过对这些热点现象的把握、提炼和抽象,来有力地拓展档案检索学科研究的空间。如目前我国已经建立了全国民国档案资料目录中心、全国明清档案资料目录中心及全国革命历史档案资料目录中心,这些目录中心的建立在档案数据标准、系统标准、界面标准、安全保障等方面为档案信息共享提供了很好的实践参照,但与网络时代全社会对档案信息共享的要求比起来还远远不够,因此有待于进一步的探索与建设。从长远来看,这必将成为新的学科理论增长点。
 
 
 
注释:
 
    ①毛泽东.毛泽东选集(第1卷)[M].北京:人民出版社,1991:139。
    ②柯青等.以用户为中心的研究范式——理论起源[J].情报资料工作,200(5):51-55。
    ③(美)尼葛洛庞帝.数字化生存[M].胡泳、范海燕译,海口:海南出版社,1997:271。
 
 
 
[作者简介
    周铭,男,云南大学公共管理学院副教授,档案学教研室主任,已在公开刊物上发表论文40余篇,研究方向为档案管理理论与实践、档案信息检索、中国方志学等;
    康蠡,男,管理学硕士,海南政法职业学院应用法律系教师,已在公开刊物上发表论文10篇;
    赵德美,女,云南大学公共管理学院2008级档案学博士研究生。
 
 
    原载:《档案学通讯》2010年第5期
 
 
 
 
来源:档案教育网
转载自:http://www.wdjj.cn/info/info_1186.html
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