如何积累家庭历史档案
发布时间: 2011-5-27 13:06:30     上传者: 4373     访问数: 1631
如何积累家庭历史档案
    家庭历史档案的积累,就是将散存在家庭成员手中或其他地方的家庭历史档案收集和积累起来,由家庭集中统一管理,而不是散存在各处保管。收集的内容就是家庭历史档案的内容构成。
    确定专人负责积累和收集。无论是三口之家或是四世同堂的家庭,都要在家庭成员中确定一人专门负责积累和收集工作,并且要持之以恒,坚持经常。确定专人负责,最大的好处就是集中统一管理,做到档案材料有条有理、系统性的保存。
    负责积累和收集档案的家庭成员要做好以下几个方面的工作:第一,定期或不定期地收集和积累家庭所有成员形成的家庭历史档案材料;第二,确定一个固定位置存放档案材料,比如书架上或是柜子的抽屉里,并经常督促其他家庭成员将自己形成的材料及时放到固定保存档案的地方;第三,对收集和积累起来的档案材料装袋或装盒,最好按照家庭历史档案的内容事先设立几个固定的盒,随时将积累的材料按照内容放入不同的盒中保管,这样做能够方便日后的查找和整理;第四,对装袋或装盒的档案材料进行登记,主要登记的内容有序号、材料内容、形成时间、形成者、页数等。这些档案材料收集起来以后,在利用时还要对档案材料进行必要的登记,这样能够避免在材料利用之后如没有及时放回原处,或者材料用过之后有散失、不齐全的情况下,可以按照登记目录进行查找和补充。
    明确家庭历史档案的收集范围。家庭中形成的家庭历史档案很多,有的有保存价值,有的没有保存价值,一般来讲,对于家庭具有查考利用价值或者重要纪念意义的家庭历史档案应该在收集范围内,其他对于家庭或家族没有什么利用价值或纪念意义的材料则可以不收集,或收集来暂不归入家庭历史档案中,可作为“准档案”存放,因为有些材料从当前的角度来看,可能没有历史价值,但过了一段时期之后,可能对家庭和社会有价值。家庭历史档案的收集范围,可以由全体家庭成员共同讨论确定,然后大家按照讨论确定的范围注意平时的积累,将形成的材料及时地交到家庭中专门负责收集的人手中。此外,收集范围也要根据家庭或家族的不断发展变化进行适时的调整,使之更好地适应家庭或家族的自身需要。
    掌握好家庭历史档案的收集时机。家庭历史档案的收集贵在持之以恒,要想全面及时地收集齐全家庭历史档案,还要掌握好收集的时机。收集时机一般分为平时、集中和年末三种情况,可根据家庭历史档案的不同内容确定收集的时机。例如,家训、家书、合家欢聚照片、各种有纪念意义活动的录音、录像等就可以随时收集,尤其是家庭重要活动的材料,一定要在活动结束之后就及时收集起来,防止由于时间的流逝,可能造成的材料的缺失;家谱、家史、家庭成员基本情况比较有系统性,不是很零散,可以集中时间进行收集;家庭大事记、家庭记事簿等因为平时经常翻看和查阅,可以在年末集中进行收集。
    每个家庭可根据实际情况掌握好收集时机,确保家庭历史档案材料的齐全与完整,使之更好地发挥利用价值和感怀纪念作用。
 
 
文章作者:雪 砚 来源:《中国档案报》
转载自:http://www.zgdazxw.com.cn/NewsView.asp?ID=13693
 
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