从技术保障角度谈档案异质备份策略的实施
发布时间: 2011-6-5 13:19:19     上传者: zxy     访问数: 1735
从技术保障角度谈档案异质备份策略的实施
    对重要档案进行异质备份,是目前技术条件下确保档案安全的重要策略之一。目前,各级档案部门广泛开展档案安全体系建设相关工作,在此过程中如何科学实施异质备份策略,已成为档案管理部门的一项重要课题。
 
    异质备份策略的实施是一项系统工程,涉及技术保障、组织保障、人员、经费保障等多方面的协调工作。本文仅从技术保障的角度谈异质备份策略的实施问题。
 
    科学决策是前提
 
    实施异质备份策略,需要科学研究先行,做好前期技术储备及全过程技术保障;应以原件为基础,综合考虑各种因素,科学选择技术路线。同时,还需充分认识不同类型档案及馆际间差异,以科学的态度,作出科学的决策。
 
    异质备份工作的开展,涉及档案管理工作的多个环节,每个环节的工作如何开展,各环节之间如何无缝衔接、科学协调,以及整个工作过程中人力和设备资源如何调配,都需要科学的决策。科学决策要以科学研究为支撑。开展异质备份工作前,应设立专门的技术保障部门,由专业人员对异质备份工作过程中的关键技术问题先行研究,应针对不同类型档案原件进行科学实验,得出每类原件最适合的异质备份技术路线,针对选定的技术路线进行系统、完善的科学研究,制定详细的工作流程、操作规程等,并确定每个技术环节的具体操作参数。
 
    科学研究在异质备份决策和工作开展过程中均起着强大的支撑作用,科学研究的充分与否,关系到异质备份决策是否科学,关系到异质备份工作的成败,应受到足够的重视,且贯穿异质备份工作的始终。
 
    技术路线选择是关键
 
    在异质备份策略的实施的过程中,技术路线的选择是一个核心问题。技术路线的选择,最根本的依据是档案原件情况。以纸质档案原件为例,至少有以下三种常用的技术路线。
 
    技术路线一:利用纸质档案数字化技术,扫描纸质档案产生数字图像,存储于磁、光介质,供快速有效利用,再利用COM(计算机输出缩微品)技术,将数字图像输出到缩微胶片上,制作成档案缩微品,进行长期安全保存。
 
    该技术路线产生的数字图像,只经过纸质档案扫描一个技术环节,信息损失少,图像质量较佳;而缩微品,是利用扫描产生的数字图像经COM技术制作而成,缩微影像质量依赖于数字图像质量,在扫描和输出两个技术环节都有信息损失,对缩微影像质量有一定影响。采用本技术路线只需对档案原件进行一次操作。
 
    对于字迹清晰、字迹与纸张色彩对比度较好的档案原件,一般情况下,可选择本技术路线进行异质备份。另外,随着国家信息化建设的发展,很多档案馆近年来开展了大量纸质档案数字化工作,已有大量数字档案信息馆藏,在图像质量满足相关标准要求的条件下,采用本技术路线将数字图像利用COM技术制作成缩微品进行长期安全保存,可以避免对档案原件的再次大规模调用,有利于提高工作效率,是较为合理的选择。
 
    技术路线二:利用缩微摄影技术,拍摄纸质档案制作成档案缩微品,进行长期安全保存,再利用缩微胶片数字化技术,扫描缩微胶片产生数字图像,供快速有效利用。
 
    该技术路线产生的缩微影像,只经过拍摄一个技术环节,一般情况下,信息损失少,影像质量较佳;而数字图像,是对缩微影像扫描制作而成,数字图像质量依赖于缩微影像质量,在拍摄和扫描两个技术环节都有信息损失,对数字图像质量有一定影响。采用本技术路线也只需对档案原件进行一次操作。
 
    对于本身纸张质量较差,且字迹不太清晰的档案原件,尽快进行抢救是当务之急。首先要保障操作过程不能对原件造成破坏,其次,为确保档案原件遭到意外损坏时,档案信息仍可得以长期安全保存,应首先确保缩微影像质量,因此,采用本技术路线进行异质备份是较为合理的选择。另外,有些档案馆已具备较为丰富的缩微品馆藏,在缩微品质量符合标准要求的情况下,采用本技术路线,直接将缩微影像数字化,形成数字图像用于快速有效利用,可以避免对档案原件的再次大规模调用,也是较为合理的选择。
 
    技术路线三:利用纸质档案数字化技术,扫描纸质档案产生数字图像,存储于磁、光介质,供快速有效利用,利用缩微摄影技术,拍摄纸质档案制作成档案缩微品,进行长期安全保存。
 
    数字图像和缩微品制作均只经过一个环节,信息损失较少,数字图像及缩微影像质量均达到最佳。采用本技术路线需对档案原件进行两次操作。
 
    本技术路线虽然在人员、资金方面较前两个技术方案投入大,且工作效率低,但是,获得的是质量最佳的数字图像和缩微影像。所以,对于非常珍贵的档案原件,建议采用本技术路线进行异质备份。对于一些清晰度较差的档案原件,在纸张情况允许的条件下,也可采用本技术路线。
 
    面对档案原件情况复杂、设备条件多样、技术力量有差异的局面,不能简单地说哪种技术路线是最佳的,哪种技术路线是不可行的,除考虑档案原件的状况外,还要综合考虑效率、人员技术水平等各种因素,作出科学决策。
 
    具体情况具体分析是根本
 
    我国许多档案馆馆藏档案年代跨度很大,档案基本情况也有很大差异,所以,一个档案馆可能需要针对不同时期、不同情况的档案采用不同的技术方案。不同档案馆之间存在技术、经济条件、人员等方面的差异,在具体决策中也不可能完全照搬其他馆的经验,而是要根据本馆具体情况,具体分析,作出科学决策。
 
    社会经济的高速发展必然带来技术变革,档案异质备份策略的实施将会面临更多的机遇与挑战。档案工作者既不能盲目迷信新技术,也不能排斥新技术,而是要以科学的精神、审慎的态度摸清家底,并以此为基础,适时地将新的技术和管理模式进行科学整合,引入到实际工作中来,促使档案异质备份工作科学发展,从而真正树起档案安全体系中的一道技术防线。
 
 
 
    原载于《中国档案报》2011年6月2日 总第2161期 第三版
 
 
 
 
 
作者:杜琳琳 郝晨辉 来源:《中国档案报》
转载自:http://www.zgdazxw.com.cn/NewsView.asp?ID=14090
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