从中国档案报的视角看中国档案宣传的特点和发展趋势
发布时间: 2011-7-30 15:31:15     上传者: zxy     访问数: 1701
 
从中国档案报的视角看
中国档案宣传的特点和发展趋势
|
 
《中国档案报》总编辑郭海缨在研讨会上发言     本报记者 甄学宝 摄
 
尊敬的各位专家,尊敬的在座朋友:
  大家下午好。今天是国际档案日,能够在名曰“万寿”的宾馆研讨有关档案的话题,确有非同一般的意义。感谢研讨会允许我从《中国档案报》的视角,谈一点对中国档案宣传当前特点和未来发展的见解,希望得到各位指教。
  《中国档案报》创刊于1995年1月9日,同年3月,国际档案理事会电贺世界唯一的档案报诞生在中国;同年5月,我报采访了时任国际档案理事会秘书长的查尔斯·凯斯凯姆蒂博士,他提出作为世界唯一档案专业报纸,应该开辟“国际档案界”栏目,担负起中外档案工作者交流与合作的义务;1996年“国际档案界”栏目正式见报,后扩大为版块、再提升为英文版和俄文版单期报纸、直至成为中国档案报社举办的中国档案资讯网的子栏目,覆盖到欧洲、北美、中东近30个国家和地区。利用今天的机会,我代表报社向多年来给予《中国档案报》关心支持的所有朋友,致以最为真挚的谢意。
  从中国档案报的视角,我们对档案宣传的作用理解为以下三点:第一是桥梁作用:通过传媒架起档案职业者与利用者之间的桥梁,使社会公众对档案工作在国家经济文化建设中的重要位置了解得更为深刻;第二是窗口作用:通过传媒将档案信息公开发布,满足各行各业和社会公众生产生活的需要;第三是资政育人作用,通过传媒弘扬档案文献中蕴藏的人类文化精华,让我们的后代站得更高、看得更远。我将从档案宣传的特点、发展趋势以及对今后工作的建议三个方面来诠释以上的认识。
  一、档案宣传的特点
  (一)中国档案宣传得到党和国家的高度重视
  中国国务院总理温家宝在今年的《政府工作报告》中指出:“文化对民族和国家的影响更深刻、更久远”,“发展新闻出版、广播影视、文学艺术、档案事业”。中国政府对档案事业和新闻宣传的重视由此可见。这是本报记者第15次直接聆听国务院总理的政府工作报告所记。中国档案报是唯一获准每年采访全国人大和全国政协会议的档案媒体。上会记者可以旁听两会的大会报告及分组讨论,参加所有新闻发布会。15年来报社采访了200多位人大代表和政协委员,他们热情地为档案事业服务国计民生建言献策。中国档案报是中国档案宣传工作的风向标,我报记者能够在人民大会堂拾级而上,是党和国家在落实科学发展观中高度重视档案工作的体现,是人民群众对档案工作全新认识的体现,是广大档案工作者凭借业绩赢得社会尊重的体现。
  在中国档案宣传的大合唱中,国家声音是主旋律,领唱所有的宣传形式。2008年5月1日《中华人民共和国政府信息公开条例》开始实施,将各地综合档案馆明确列为政府信息公开场所,使档案工作从秘而不宣实现阳光转身,被赋予全新的社会使命;2010年6月,在中纪委等11个中共中央部门和单位新闻发言人首次集体与中外记者的见面会上,人们看到中央档案馆的新闻发言人,她对记者们说,我国有3987个档案馆,希望借助媒体的宣传优势,使社会各界更加了解档案与档案工作,更好地履行保护档案的法定义务;今年5月31日,百余名中外记者集体采访了国家档案局中央档案馆,诸多媒体以大量篇幅做了生动报道。
  不久前我和报社的青年记者,到中国外交部档案馆体验数字化档案的利用方式。崭新明亮的档案阅览大厅,让我想起了2004年我报有幸报道了中国第一批外交档案的开放,没有喧嚣的仪式,档案公布的过程简洁安静,从此外交档案分批多次对外开放,树立了中国开放自信的新形象,受到中外媒体的一致好评,让人想起“于无声处听惊雷”的名句。
  为纪念国际妇女节诞生100周年,由中国人大常委会副委员长、全国妇联主席陈至立担任主编的大型画册《中国妇女运动百年》,于今年3月正式出版发行。此前,妇联曾通过报社向各地方档案馆征求馆藏支持,在中央档案馆的带动下,中国第二历史档案馆、山东省档案馆和解放军档案馆迅速提供300余张照片档案,完成了三个月内出样书的紧急任务。陈至立主席将样书赠送国家档案局领导,对档案部门的贡献给予充分肯定。
  档案工作者在记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的伟大实践中,涌现出一批时代英雄。解放军档案馆馆员刘义权是他们中的突出代表。他的事迹受到中国国家主席胡锦涛的赞誉,中央书记处书记、中央办公厅主任令计划要求迅即在全国档案系统开展学习刘义权同志活动。国家档案局杨冬权局长带领我报负责同志参加了由中宣部和解放军总政治部主办,新华社、人民日报、中央电视台等14家国家级主流媒体负责人参加的宣传刘义权事迹总体部署会,高端影响力让档案工作者中的时代楷模通过电视、报纸、网络走进千家万户,成为家喻户晓,这既是国家给予档案工作者的最高褒奖,同时也让各级领导和社会公众通过刘义权,更加了解档案工作者对国家的忠诚、对人民的热爱、对生命的尽责,从而对档案事业更加重视和支持。
  (二)报纸杂志成为界内主流媒体
  中国档案部门主办的杂志目前有40余家,与《中国档案报》一起形成了档案报刊宣传集群。国家级刊物《中国档案》杂志刚刚举办了创刊60周年的纪念活动。档案报刊优势互补,携手共进,每年有数亿文字和大量图片与数百万读者见面。
  档案报刊的公益特点突出,文化特色醇厚。《中国档案报》开辟的“走进档案馆”专栏,全面介绍大型国家综合档案馆的功能、馆藏及公众查阅方式;开辟的“档案为凭”专栏则大量刊登利用档案解决养老保障、出具产权证明等维护群众权益的实例,引导公众认识档案的重要作用。
  2005年,在中国抗日战争暨世界反法西斯战争胜利60周年之际,《中国档案报》以各地馆藏档案为依托,编辑出版的《纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利60周年专刊》,被革命军事博物馆、抗日战争纪念馆、解放军档案馆隆重收藏。
  (三)档案展览成为社会知名品牌
  利用馆藏档案举办展览已经成为档案部门资政育人的知名品牌。仅从我报刊登的消息中就能了解到:2005年,《中国档案珍品展》在中国巡展并在斯洛文尼亚、塞尔维亚、黑山共和国等多国展出;2007年,中国国家档案局与越南国家档案局主办的《胡志明主席与中国》展览先后在北京与河内展出;2009年,沈阳市档案局馆在俄罗斯伊尔库茨克市举办的《中国·沈阳家庭档案珍藏展》受到了当地市民的热烈欢迎。
  围绕国家重大活动,档案部门举办或参办的大型展览不胜枚举。2010年世博会召开期间,国家档案局主办,上海市档案局承办的世博档案展览,成为世博会的一大看点。中国档案报社在中国记协的支持下,邀请了中央电视台、人民日报等10余家中央媒体集体采访报道,众多记者在采访后纷纷表示,档案展览朴实无华却真实感人。近年来,国家高度重视档案馆建设,多数档案馆设有馆内展厅,利用馆藏档案举办展览已形成常态,产生了广泛的社会效应。2010年12月,5万平方米的山东省档案馆新馆建成开馆,同时举办《山东知青档案展》等12项展览,至今仍吸引大量公众前往参观。
  (四)档案馆成为青少年教育基地
  中国政府非常重视青少年的教育工作,《中国档案报》积极报道了中央档案馆以及各地国家综合档案馆、高校档案馆被命名为青少年教育基地的好消息。仅浙江省就有59家国家综合档案馆被当地党委、政府命名为爱国主义教育基地。成都市档案馆多次举办展览进社区、进公园和观展征文等活动。
  2006年,在由《中国档案报》“第二课堂”栏目发起举办的“深切的关爱——档案工作服务未成年人教育”研讨会上,上海市档案局馆介绍了组织青少年开展“档案伴我成长”系列活动的生动经验;北京市通州区档案局介绍了邀请7所农民工子弟学校的学生到档案馆参观后,大大增强孩子们自信心的经历;新疆维吾尔自治区档案局馆介绍了利用档案文献中少数民族团结的历史故事,编写成教材进入中小学课堂的方法;青岛市档案局馆介绍了举办档案夏令营,对青少年寓教于乐的体会;浙江省嘉兴市档案局馆介绍了组织青少年参观名人档案展,树立报效祖国雄心壮志的成果;江苏省常熟市档案局馆介绍了举办网上爱国主义教育基地,把档案资源中的精华优先送给孩子的经验。这次活动得到国家档案局、共青团中央、教育部、上海市委的高度重视,鼓励《中国档案报》继续发挥交流和推动作用。
  二、档案宣传的发展趋势
  (一)技术手段更加先进
  中国特色社会主义建设又好又快的发展,有力地推动了档案宣传工作形成健康上升的趋势,主要表现在:
   档案宣传进入电视荧屏渐行渐热
  1999年以来,国家档案局中央档案馆拍摄了15部档案文献片,其中多部由馆局主要负责同志亲自策划或执笔。总长度11265分钟、在百余家电视台播放,获得8次国家大奖,这在拥有13亿人口、广播电视网络覆盖率达96%的中国,应该说是档案宣传利用新媒体传播,扩大影响力最为突出的成果。每次我报刊发这方面消息,大家都感到由衷的喜悦和自豪。档案文献片引发了影视界纷纷挖掘旧闻旧事、打捞岁月沉船的兴趣。著名的中央电视台科教频道,专门组成一班人马,拍摄山东威海市档案馆赴欧洲寻找劳工档案之旅,比利时电视台、法国星岛日报、香港凤凰卫视以及《中国档案报》等十余家媒体跟踪报道,大型纪录片《华工军团》在央视播放后,引起观众的强烈反响,传为档案引领影视的一段佳话。
  档案宣传在网络领域渐行渐强
  据统计,中国目前约有网站382万个、网民约为4.77亿人。中国档案报社2007年创办中国档案资讯网后,日点击量突破万次,总点击量达到1200万人次,在百度等搜索引擎中居于首位。2008年成立的中国档案资讯网工作指导委员会,拥有29家成员单位。大家聚首黄浦江畔,以“合作创新”为主题,热议档案界跻身中国网络建设,通过技术迈出一小步,争取事业迈出一大步。2010年,以“提升档案网站公共服务与安全保障能力”为主题的网站工作会,在辽宁省档案局支持下召开,27家档案网站的专业精英,纵论档案网络服务要以社会需求为出发点,要将深耕中国历史文化为己任。正是那满场年轻人朝气蓬勃的笑脸,让我们萌发了“档案宣传的发展,要抢占新技术阵地,面向未来,抓住青年,走向国际”的意识。
  应此次会议代表要求,《中国档案报》16年信息数据检索光盘将于近日出版。
档案宣传的发展领域渐行渐广
  我报曾报道过,在广西师范大学出版社的样书展厅里,档案文献编研作品占到60%。出版社负责人说:虽然要靠出版教材赚钱贴补档案书籍的出版,但从长远看很值得。这一现象的背后是搏杀市场的文化界各路劲旅,已经把目光投向档案题材。随着中国旅游业的兴旺发达,各地名人故居和纪念馆,也都大量收集名人文稿手迹、历史照片以及实物档案,这些都是值得档案宣传部门关注的信号。
  (二)跨媒体的合作方式更加灵活
  档案宣传工作从界内单打独斗,走向联合社会各界实现合作共赢,呈现出跨地域、跨媒体、跨行业的优势。
  跨地域:
  中国档案报社2006年成立了档案工作者摄影研究会,在全国有近200名会员。平时切磋摄影技巧,增进照片档案保管知识,有重要任务时携手上阵。2010年上海世博会期间,研究会组织10位在国家级摄影赛事中获过奖的档案界摄影高手云集上海,深入世博会各个位置,全方位拍摄了近3万张图片,全面真实地记录了世博盛况,其中部分精品入藏央、沪两馆,并举办摄影作品展览。这是上海、北京、辽宁、内蒙、山东、广东、广西、解放军档案部门的一次跨地域的成功合作。
  跨媒体:
  中国档案报社现在是北京卫视出镜率最高的栏目《档案》的唯一媒体支持单位。中华全国新闻工作者协会书记处书记顾勇华在双方缔结合作伙伴关系的新闻发布会上说:“传统纸质平面媒体携手视频传媒,标志着档案新闻传媒社会公益程度的提高,标志着古老档案文化与现代技术融合的突破,良好的开端是成功的一半。”
  今天早晨我从中央电视台纪录片频道看到中国第一历史档案馆编播的“帝国洋行”,他们在这方面出发得更早,为大家做出了榜样。
  中国档案报从创办人王刚同志,到王德俊、段东升等前两届报社领导,长期致力于中国档案文化的传播。近年来我社与深圳市档案局合作,摘选报纸副刊内容出版了系列丛书《解码尘封档案》明朝卷、清朝卷,此选题被中国图书出版进出口集团看中,提出长期合作要求,利用他们的能力,免费将《中国档案报》投放世界150个国家图书馆,报社借船出海,尝试到跨媒体合作事半功倍的效益,发行量连续5年以平均8%的幅度增长。
  跨行业:
  档案宣传的形式日益丰富。例如北京市档案部门举办的“档案与你同行”演讲比赛;深圳市档案部门举办的共和国老将军书法展;报社在国家档案局领导下举办的中国档案行业徽标设计大赛,档案工作者之歌大赛,档案工作者职业誓词大赛,档案界与书法界、美术界、音乐界的专家学者相见恨晚,一拍即合;中国科学院档案馆举办的档案沙龙活动,寓宣传推介为兴趣吸引和知识普及,吸引各阶层人士走近档案行业,享受档案文化,支持档案工作。
  (三)关键时刻更加给力
  如果把中国特色社会主义建设看作一项系统工程,档案工作便是其中一个重要的组成部分。传统的档案宣传比较内向和低调。社会公众对档案工作的社会贡献率是否认识,我们既不太计较、也不太关心。近些年来,档案工作服务党和国家大局的意识深入人心,档案工作主动跟进的服务意识大大增强,档案宣传在关键时刻也更加给力。例如在四川汶川和青海玉树地震灾害发生时,在国家档案局的领导下,各地档案部门都发挥了重要作用。中国档案报社派出记者赴灾区采访,北川档案的抢救、玉树档案馆的安危,全国档案界的救援行动都在第一时间出现在档案传媒上。2009年解放军总参保密档案局局长刘英所著《档案合作——开辟中美军事外交新领域》一文,与其他50多篇文章一起连续刊发在我报“光荣时刻——新中国档案事业发展亲历”专栏,献礼新中国60华诞。近年来,在全世界都对食品安全非常关切的时刻,安徽省和江苏省建立食品安全档案的消息先后刊发在本报一版,说到这里,我真的非常钦佩档案界的同行们。
  自1997年起,中国档案报社在国家档案局的领导下,4次承办全国《档案法》及档案知识竞赛,前三次共有160万人次参加,而最近一次就有120万人参加,全国政协副主席阿不来提·阿不都热西提等领导同志亲自参加答卷的消息见报后,一时间传为美谈。
  (四)局限的突破与创新更加自觉
  档案宣传的发展丈量着中国档案事业的前进历程。在每天的《中国档案报》上都会看到档案宣传的突破与创新之举。中国航空集团档案馆评选重视档案工作的领导,将他们的事迹刊登在馆办刊物《档案通讯》上发放全集团;中国电影资料馆馆长傅红星提出:突破传统资料馆概念,凭借丰富资源,建设数字化、信息化、现代化的电影艺术研究基地;上海《档案春秋》杂志改变档案报刊普遍采用的业务指导和档案文化双壁合一的出版方式,将档案文化精品独立成册,获准进入基层连队阅览室;中国人民大学信息资源管理学院王健教授翻译完成的《培训师培训锦囊》中文版,用于宣传档案教育方面的国际合作成果;内蒙古自治区档案馆和蒙古国家档案馆联合编辑出版了《旅蒙商档案集萃》;辽宁省档案局网站7次改版,现与《辽沈晚报》合作推出网上文化大讲堂,整合全省14个网站资源,实现了跨站查询;去年9月,中国档案报社邀请了30多位省委宣传部长、省市广电局长和文化局长,考察解放军档案馆,与刘义权事迹报告人座谈,研讨档案宣传新方式。
  三、对档案宣传工作的三点建议
  (一)档案宣传需要国家层面增加投入,制定全局性规划。
  中国国家“十二五”规划首次将提高国家文化软实力作为单独一项任务提出,给了档案部门在重新洗牌中弯道超车的机会。档案宣传的舆论引导作用,要求我们从全局谋一域,从长远谋一时。因此建议成立具有档案宣传和文化交流职能的机构,增加经费投入,制定全国档案系统新闻宣传和文化宣传的规划,了解受众需求,策划有影响力的社会活动。其次建议将档案文化交流纳入国家对外交流的大盘子,更多地开展国际交流、海峡两岸交流,友好城市交流,相关行业交流。邀请外国专家来华开设专业讲座,支持青年学者赴外学习,收集中国散失在海外的档案资料,加强中外档案历史文献编纂的合作等,这一点也希望得到国际档案理事会的支持。
  (二)档案宣传需要大量复合型人才。
  档案宣传具有跨学科、跨行业的特点,需要一批既懂档案又懂传播,兼长计算机和外语的人才,目前这样的人才与其他行业相比还是比较少,在传播竞争中难以摆脱弱势。去年河南省档案局召开宣传工作会议,对宣传干部做专门培训的做法值得提倡,档案部门应把复合型人才的引进和培养作为一项战略来谋划和实施。
  (三)档案宣传的整体能力需要快速提高。
  国际形势的瞬息万变,市场竞争的日趋激烈,信息传播对人们做出正确判断的影响越来越大,善用媒体和善待媒体成为智慧和能力的象征。建议从国家层面,对各种档案宣传形式与档案信息资源进行整合,抢抓时机,快速提高档案宣传的整体能力。
  当今中国的档案宣传,已经摆脱了文件照登、套话照抄、经验照转、形式照旧的传统模式,百花齐放,百舸争流的局面正在形成。我们相信,在国家档案局的正确领导下,广大档案宣传工作者会按照“把档案馆变成思想库、变死档案为活信息、变三线为一线”的总体思路,不断改革创新,为档案事业赢得新优势作出自己的贡献。
  我的发言是报社总编办公会成员的集体创作,特别感谢柴丽女士付出的辛劳。真诚感谢主持人吴宏达先生、杜梅女士、在座代表以及各位译员。
  个人简介:
  郭海缨女士现任中国档案报社总编辑、中国档案学会常务理事、中华新闻工作者协会理事、档案工作者摄影研究会主席,高级记者、研究馆员;历任中国档案报社筹备组成员,中国档案报社副总编、常务副总编、总编。
她是《中国档案报》首位在采访全国两会中获奖的记者,还是《中国档案报》“国际档案界”栏目创办人,曾作为《中国档案报》记者采访第十三届、第十五届国际档案大会。她主持编辑的《中国档案报·英文版》已成为历届国际档案大会唯一获准进入主会场的出版物。中俄国家年期间,应邀采访俄罗斯有关部门,《中国档案报·俄文版》发送至俄罗斯全境。
 
原载于《中国档案报》2011年7月4日 总第2175期 第三版
 
 
 
来源:中国档案报
http://www.zgdazxw.com.cn/NewsView.asp?ID=14619
[关闭窗口]